В соответствии со статьей 54 Федерального закона, подавляющее большинство предпринимателей должны работать с кассами-онлайн. Такой модуль передает чеки в налоговую посредством оператора фискальных данных и максимально соответствует требованиям закона.
Поэтому надо купить даже самый дешевый кассовый аппарат, чтобы уменьшить траты, ведь для предпринимателя это всегда траты. И покупка даже самого дешевого кассового аппарата будет заметной тратой в бюджете особенно небольшого предпринимателя.
Примерная стоимость самого простого кассового аппарата обойдется владельцу небольшого бизнеса около двенадцати тысяч рублей. Тот аппарат представляет собой обычную кассу с кнопками, которая выдает чеки и отправляет данные в налоговую. Простой вариант кассы не собирает статистику о проданном товаре, но имеет возможность поддержать дополнительное оборудование, это может быть сканер штрих-кодов или эквайринг.
Кроме самого кассового аппарата нужно обязательно заключить договор с ОФД или оператором фискальных данных. Он является посредником между налоговой и самим магазином. Таким образом собираются данные с онлайн-касс и хранятся они в течение пяти лет и передаются в ФНС. Договор заключается на период от нескольких месяцев до года.
Кроме самого кассового аппарата такого типа и договора на передачу данных нужен и нужна интернет связь, чтобы касса была все время подключена к сети для связи с ОВД. Можно провести интернет на торговую точку, а модно приобрести и кассу со встроенным модемом.
На середину года 2021 в реестре кассовых аппаратов, которые разрешены для работы в торговых точках имеется около двух сотен их видов. Они могут быть трех видов:
Какой бы аппарат не выбрал предприниматель для своих нужд, соблюдение всех нюансов его покупки, установки и пользования - обязательно.