Полиграфия ведет разнообразные расчеты, что задаются параметрами печати, видом продукции, перечнем требуемых работ. Можно рассчитать стоимость заказа в ручном режиме, подставляя в формулы нужные исходные значения, а можно автоматизировать предприятие полиграфии. В этом случае, помимо оперативных и точных вычислений, можно получить еще и автоматизированную систему учета, где все действия персонала будут находиться под строгим контролем, расход рабочих материалов будет фиксироваться в каждой производственной операции, а складской учет будет осуществляться в режиме реального времени.
Автоматизация полиграфии позволяет ввести экономию времени и материалов, когда система самостоятельно уведомляет об остатке товарных запасов на складе и рассчитывать период, насколько этого хватит для бесперебойной работы предприятия, а также своевременно информирует о скором окончании какой-либо товарной позиции, составляя автоматически заявку на ее пополнение. Для товарного учета автоматизация полиграфии формирует номенклатурный ряд, где перечислены все товары, с которыми она работает для выполнения заказов.
Автоматизированная система учета также составляет накладные на получение новой продукции, формирует все платежные и иные финансовые документы, в том числе документооборот для контрагентов, которые составляют целую базу в виде CRM-системы http://usu.kz/app_programmy_dlya_poligrafii.php.
В базе хранятся персональные и контактные данные клиентов и поставщиков, разделенных между собой статусами для большего удобства при работе с разными целевыми группами. Клиенты внутри делятся еще на категории и подкатегории для активной работы с разными сегментами заказчиков.
Система учета позволяет автоматически вести расчет заказа, при этом получаемая стоимость будет представлять собой себестоимость производимой для клиента продукции. Чтобы менеджер мог указать наиболее оптимальный вариант, с его точки зрения, для данного заказчика, рядом с полученной суммой заказа открывается окно наценок в процентах, при клике на любую из них автоматически появляется финальная стоимость. Процентную надбавку менеджер выбирает самостоятельно.
Для расчета стоимости заказа требуется указать вид полиграфической продукции, те работы, кроме печати, что клиент предполагает применить для оформления продукции, а также параметры продукции в готовом виде.
