Современный офис - это сплетение людей, идей и технологий. На самом деле, технологии занимают далеко не последнее место. Именно технологии внутриофисных коммуникаций зачастую являются именно тем плюсиком, который позволяет держаться на полшага впереди конкурентов. Как говорил когда-то первый в истории миллиардер и один из основателей, и один из самых успешных представителей того, что сегодня называется предпринимательство и бизнес: "Кто управляет информацией, тот управляет миром". И это действительно так.

 

Коммуникации - это основа

Офис не меньше, чем на половину состоит из средств коммуникаций. Они практически повсюду, начиная от телефонов, по которым сотрудники общаются между собой, с клиентами, поставщиками и смежниками и до облачных серверов, которые используются для хранения данных. Достаточно привычным и традиционным является использование офисных атс, для небольших организаций - это мини-атс, для больших это полноценные телефонные станции. Подробнее об этом читайте здесь: http://youmagic.pro/ru/advances/immediateusage. Современные технологии связи позволяют использовать IP телефонию прямо в офисе, и потому офисная атс уже включает в себя не только привычные всем стационарные или мобильные номера телефонов, но также и виртуальные номера, которые могут быть привязаны к другим городам.

 

Виртуальный офис

Понятие виртуального номера достаточно прочно вошло в обиход современного офиса. Его преимущества сложно недооценить. Фактически у вас появляется возможность открыть виртуальное представительство своей фирмы практически в любом городе, любой страны мира. Кроме того, компании, которые занимаются организацией этой виртуальной связи предлагают своим клиентам полноценные варианты функциональных офисных систем. Такая офисная атс, или если быть точнее, виртуальный офис - это программный продукт, которые позволяет связать воедино возможности телефонной атс, факса, электронной почты, IP телефонии, автоответчиков и т.д.

 

Всегда на связи

Все эти решения как правило имеют приложения для мобильных операционных систем, таких как IOs и Android. Это означает, что вы можете создать полноценный рабочий офис прямо у себя в смартфоне. Программа свяжет воедино десятки сотрудников, предоставив им возможность работать командой над одним проектом и отслеживать изменения в режиме реального времени.

Сложно себе представить, что же будет завтра, если уже сегодня технологии коммуникаций достигли таких успехов.